К организации Юбилея, как правило подходят с большей ответственностью и хотят сделать по-настоящему незабываемый праздник. А для того, чтоб организация Юбилея не превратилась в утомительный процесс, мы рекомендуем доверить организацию профессионалам и наслаждаться своим праздником.
Концепция праздника
В первую очередь нужно определиться с тематикой — планируете Вы делать тематический День рождения или нет. Для большего эффекта и полного погружения в атмосферу праздника — мы конечно же рекомендуем организовать Юбилей в какой-то интересной концепции.
Нужно учесть очень важный момент, что любая концепция требует дополнительных атрибутов, декораций, тематического шоу, дресс-код для гостей и прочих сопутствующих услуг, чтоб максимально подчеркнуть тематику мероприятия.
Если Вы решились на концептуальный День рождения, то нужно выбрать идею праздника. В нашем агентстве более 50-ти концепций и мы также разрабатываем индивидуальные концепции под мероприятия.
Если у Вас есть своя идея и Вы, например, хотите провести свой Юбилей на «Марсе» — легко! Сделаем лучшую космо-вечеринку) Или Вы решили вспомнить эпоху золотых 90-х, то мы с радостью перенесем Вас в это время, максимально окунув в атмосферу того времени.
Выбор локации для Юбилея
После того, как определились с концепцией праздника — нужно выбрать подходящую локацию. Тут многое зависит от формата мероприятия, времени года и концепции.
Если у Вас День рождения в теплое время года, то можно организовать праздник на летней локации, теплоходе или даже на крыше. Если в холодное время, то лучше конечно же закрытый ресторан.
Мы, как агентство, берем на себя все эти хлопоты, и подберем максимально подходящую локацию для Вашего праздника. Вам нужно будет только рассказать свои пожелания и выбрать лучший вариант из предложенных.
Шоу программа на праздник - как wow-эффект
Мы конечно же рекомендуем заказать несколько шоу выступлений, чтоб разбавить мероприятие и ведущего, а гостям дать «хлеба и зрелищ»)) Мы рекомендуем 3-4 шоу номера на праздник, это самое оптимальное количество.
Для создания wow-эффекта можно организовать необычные выступления, с участием гостей, а на финал сделать пиромузыкальное шоу, которое точно запомниться всем зрителям.
А для настоящего wow-эффекта — мы рекомендуем пригласить кого-то из украинского шоу бизнеса и заказать звезду на Юбилей. Такой подарок для гостей, точно не оставит никого равнодушными.
Мелочи в деталях!
Незабываем про мелочи, из которых и строится настоящий крутой праздник! Тематическая фотозона, на которой фотограф запечатлеет лучшие кадры с именинником.
Памятные подарки для гостей — можно их разыграть в конкурсах или выдать каждому гостю в конце мероприятия — например именной мини-десерт, который можно будет скушать на следующий день и вспомнить про Ваш крутой праздник. Или разыграть на аукционе, в конце мероприятия, подарки от самого Юбиляра.
Необычное пригласительное — чтоб создать праздничную атмосферу еще задолго до празднования, можно вовлечь гостей в какую-то игру с помощью необычного пригласительного, которые все гости получат заблаговременно до праздника. Это может быть видеоприглашение от именинника с каким-то заданием…
Фото и видеосъемка праздника — мы конечно же рекомендуем запечатлеть этот день. А как будет потом приятно гостям просмотреть фотографии и видео с Вашего мероприятия.
Сценарий на Юбилей
Еще очень важная составляющая — это правильный сценарий праздника. На Вашем праздновании гости должны отдыхать, а также должна быть возможность пообщаться. Соответственно мы рекомендуем не перенасыщать конкурсами и программой.
А для большего интереса и вовлечения гостей в программу мероприятия — мы рекомендуем сделать несколько конкурсов про гостей. Например — объединить фото кого-то из гостей с известными личностями, а остальные должны отгадать кто это.
И поскольку многие сейчас не очень любят, чтоб их «трогали» на праздниках для участия в конкурсах, то мы рекомендуем делать больше мультимедийных конкурсов на экране и музыкальных викторин, а также больше общаться и вспоминать интересные истории, которые связывают гостей и именинника.
Можно еще долго писать о том, как сделать самый незабываемый праздник, но давайте оставим что-то за кадром и обсудим все детали при организации Вашего Юбилей. Ивент агентство Prime Event, знает, как организовать лучший праздник и создать настоящий wow-эффект для всех гостей мероприятия.
