С целью упрощения международного документооборота многие страны в шестьдесят первом году прошлого века заключили и подписали Гаагскую конвенцию, отменяющую требования легализации официальных документов иностранных государств. В две тысячи третьем году к конвенции присоединилась и ратифицировала на своей территории Украина. По условиям конвенции для освидетельствования официальных документов используют определенный штамп – апостиль. Для государств, не присоединившихся к данному международному соглашению, необходима более сложная двусторонняя процедура освидетельствования и подтверждения оригинальности - консульская легализация документов.
В молодой, стремительно развивающейся компании - центре иностранных языков „EVEREST“ качественно и оперативно выполняют работы по осуществлению легализации официальных документов, которые необходимы для использования за пределами страны. К официальным документам относят административную документацию, документы, выданные органами или должностными лицами, подчиняющимися государственной юрисдикции, нотариальные акты, официальные пометки (визы, отметки о регистрации).
В Украине правом проставления легализации на документах обладают Минюст, Министерство образования и науки, МИД, Государственная регистрационная служба в соответствии со своими полномочиями.
Для выполнения работ сотруднику центра предоставляется нотариальная доверенность от лица, на имя которого выдан документ, требующий легализации. Далее копия документа заверяется нотариусом, нотариальная копия или оригинал документа заверяется в Минюсте и МИДе. Если необходим перевод документа на язык страны, для которой его легализуют, то перевод необходимо заверить в Минюсте и МИДе. Консульская легализация документа производится в Консульстве той страны, где предполагается его использование, для которой осуществляется легализация. Если нет необходимости в переводе, то проставление консульской легализации производится сразу после штампа МИДа.
Среди стран, не подписавших Гаагскую конвенцию, арабские страны, несколько африканских стран, Китай (за исключением Гонконга и Макао), некоторые страны Южной и Северной Америки. Консульская легализация действительна только для страны, консульством которой она проставлялась. По всем вопросам связанным с консульской легализацией можно получить консультацию в центре „EVEREST“.
