Управлінський облік на підприємстві

Управлінський облік являє собою збір, обробку та подачу інформації, яка стосується діяльності компанії та її результатів керівництву компанії. Головна мета полягає у тому, щоб власник або керівник міг швидко отримати данні про ситуацію, яка склалася та про стан, у якому знаходиться організація на цей час. В першу чергу приділяється увага таким речам, як доходи та витрати, та ситуація з грошима в цілому. Додатково можуть позначатися дані про майно, співвідношення дебіторської та кредиторської заборгованостей, касові розриви та строки, коли потрібно робити платежі. 

В Україні такий вид обліку реалізується не так давно. Приблизно десять-п’ятнадцять років назад почалося більш масове використання спеціальних програм. В першу чергу це було обумовлено суттєвим прискоренням інформаційного обміну. Можна сказати, що управлінський облік якоюсь мірою являє собою базу, яка допомагає приймати виваженні рішення. При цьому, його також можна сприймати й у якості індикатора, котрий допомагає відстежувати в якому стані взагалі знаходиться бізнес. Саме тому сучасний бізнес неможливо уявити без спеціалізованого софту. 

Які переваги надає автоматизація управлінського обліку 

Чим більше бізнес, тим важче відстежувати, як він розвивається і які в нього є проблеми. Але це не означає, що для малого чи середнього бізнесу не був розроблений спеціальний софт чи що його використання непотрібне. Так програма BAS Малий бізнес може суттєво допомогти управляти підприємством. Це може бути надзвичайно корисним для людей, котрі не мають досвіду. 

Загалом автоматизація цих процесів може: 

• Створити зручну взаємопов'язану бюджетну систему в компанії. Це дозволить зв’язати між собою бюджети на низьких та високих рівнях управління. Таким чином можна буде суттєво зменшити навантаження на працівників, які вводять всю цю інформацію вручну. А власнику буде зручніше контролювати показники. 

• Створити зону відповідальності для кожного окремого співробітника. Таким чином кожен працівник зможе зосередитися на ефективному виконанні своїх завдань. В системі будуть спеціальні показники, які допоможуть оцінити результативність. 

• Створити систему, які відстежує фінансові потоки в компанії. Це дозволить не просто дивитися на те, як все відбувається, але й використовувати ці дані для того, щоб більше ефективно управляти. Таким чином можна отримати максимум з того, що має компанія. 

• Такі програми, як BAS Комплексне управління підприємством дозволять створити систему, націлену на систематичне зниження витрат, яке відбудеться завдяки оптимізації підприємства. 

Під час вибору програми, потрібно подумати про те, чи є у вашого бізнесу якісь специфічні потреби. Оскільки різні галузі можуть суттєво відрізнятися одна від одної не тільки своєю специфікою, але й методами управління. Щоб отримати максимальний ефект, варто віддавати перевагу варіантам, які максимально відповідають вашій специфіці.

Наприклад, якщо компанія займається перевезеннями або має великий автомобільний парк, то для неї дуже ефективним буде використання такої програми, як BAS Управління автотранспортом. Оскільки вона пропонує безліч вже налаштованих специфічних функцій (таких, як розподіл замовлень між автомобілями чи робота з маршрутними листами) і може виконувати обмін даними з бухгалтерськими програмами. Але при цьому, така специфічність буде зовсім не потрібна на інших видах підприємств. Тому перед остаточним вибором програми, потрібно отримати чітке уявлення про те, що вам потрібно.