В Государственном архиве Запорожской области хранится более 2 миллионов дел. За время полномасштабного вторжения хранилища архива пополнились эвакуированными документами из Орехова и Гуляйполя, усилилась работа по оцифровке документов, начато формирование архивной коллекции о боевых действиях на территории Запорожской области.
Как изменилась работа Государственного архива Запорожской области (ГАЗО) за время полномасштабного вторжения - далее на 061.
В архиве находятся документы местных органов власти, предприятий, учреждений и организаций, действовавших на территории города и области, а также фонды личного происхождения выдающихся деятелей. Это дает возможность исследователям изучать историю отдельных учреждений, развития промышленности, науки, культуры.
- У нас сейчас хранится 2 миллиона 193 тысячи дел, 7,5 тысяч организаций, которые действовали на нашей территории в период с 1774 года по сегодняшний день. Это древнейший документ, первое дело - метрическая книга Покровской церкви. Здесь содержится запись о рождении первого жителя Александровска в 1774 году, - говорит начальница отдела хранения, учета и справочного аппарата ГАЗО Светлана Билец, показывая метрическую книгу.
Хранилища архива занимают девять этажей, где поддерживают температурно-влажностный режим для сохранности документов.
В 2022 году специалисты отдела хранения начали формировать архивную коллекцию документов, отражающих события российского вторжения на территорию Запорожской области. Это фото, видео, а также бумажные документы.
- В основном это цифровые документы с интернет-ресурсов, публикации из Фейсбука, то, что публикуют СМИ, например, МИГ, 061, пресс-службы Нацполиции, ГСЧС. Из обнародованных документов мы себе скачивали для цифровой коллекции. У нас уже более тысячи фото, мы отсистематизировали их по направлениям. В коллекции отражена защита города в начале вторжения, истории воинов из нашей области, а также доказательства преступлений россиян: разрушение жилого фонда не только в Запорожье, но и в Орехове, Гуляйполе, частично есть Мелитополь, Энергодар во время захвата этих городов; экологические преступления, к которым привел подрыв Каховской ГЭС; разрушение культурно-материальных ценностей, - добавляет Светлана Билец.
Большое внимание уделяется оцифровке документов и их обнародованию на информационных ресурсах. За время полномасштабного вторжения работа в этом направлении усилилась. В течение 2023 года оцифровано 1132 дела. Основной акцент делают на сканировании документов, касающихся репрессированных лиц, а также дел датировкой до 1917 года. Для этого в архиве есть два специальных сканера. В момент нашей экскурсии по архиву работницы сканировали документы Александровской городской ратуши.
Оцифрованные метрические книги, содержащие информацию о рождении, смерти, заключении брака жителей Александровска, переписи налогоплательщиков (ревизионные списки) обнародованы на ресурсе Family Search. Эти документы позволяют исследовать родословную. Для доступа исследователей к первоисточникам, отражающим историю Запорожья, оцифрованные документы из фондов архива публикуются на портале "Запорожское наследие". Кроме этого, архив пополняет базу данных проекта "Украинский мартиролог ХХ в.": в целом внесена информация о 3462 репрессированных лицах.
Большинство архивных отделов Запорожской области находятся во временной оккупации. Пологовской райгосадминистрации совместно с Ореховским и Гуляйпольским городскими советами удалось эвакуировать в Запорожье документы из Орехова и Гуляйполя.
- Вопрос эвакуации документов, особенно из зоны разграничения, встал с первых дней войны. Благодаря совместным усилиям Пологовской райгосадминистрации и Гуляйпольского и Ореховского городских советов удалось эвакуировать документы Национального архивного фонда, трудовых архивов и научно-справочный аппарат к ним. При сотрудничестве райгосадминистрации с Ореховским и Гуляйпольским городскими головами удалось найти транспорт и людей. С помощью ГСЧС, фактически под обстрелами, эвакуировали документы из Орехова. Из Гуляйполя, насколько мне известно, документы вывозили автобусом, делали несколько выездов. В целом эвакуация длилась в несколько этапов с сентября 2022 года где-то по январь 2023 года. Мы предоставили помещение для размещения эвакуированных документов и сотрудников архивных учреждений в корпусе 2 Государственного архива, чтобы они могли работать с этими делами. Эвакуировать удалось очень много документов, пожалуй 85%. С точностью сможем сказать после проверки наличия эвакуированных дел. Благодаря этим эвакуационным мероприятиям, люди, которые выехали из зоны боевых действий, могут подтвердить стаж, зарплату, выделение земельных участков и т.д. по решениям органов местного самоуправления и райгосадминистраций, - рассказала заместитель директора ГАЗО Антонина Федько.
По словам Антонины Федько, работа архива во время вторжения не изменилась, но сместились акценты. На прием и в читальный зал стало приходить меньше людей, зато увеличилось количество предоставления копий документов по электронной почте, больше ответов на запросы предоставляют в виде оцифрованных документов.
Почти половину тех, кто обращается в Госархив с запросами составляют ВПЛ, которым необходимо подтвердить трудовой стаж.
- Увеличилось количество запросов о подтверждении трудового стажа лиц, выехавших с оккупированных территорий, для восстановления пенсий или утраченных трудовых книжек. Мы можем помочь по подтверждению трудового стажа по колхозам - у нас есть документы. А вот по всем другим предприятиям, заводам, которые были в районах и ликвидированы, то документы остались в трудовых архивах на местах (кроме Орехова и Гуляйполя - ред.). У нас нет информации, что с ними, остались ли они, потому что они на временно оккупированной территории. В таком случае мы выдаем справку что документы не поступали. Мы рекомендуем обращаться к адвокатам, потому что такие вопросы придется решать через суд, - отметила ведущая специалистка отдела информации и использования документов ГАЗО Елена Савощенко.
Также люди обращаются чтобы восстановить утраченные документы на недвижимость, землю. Кроме этого, после вторжения увеличилось количество обращений о подтверждении национальности граждан, которые планируют выехать на ПМЖ за границу.